Directives aux auteurs

Reconnu dans le monde entier - Fondé en 1925
Une publication de l'Institut forestier du Canada

Généralités

L’Institut forestier du Canada publie depuis 1925 Le Forestry Chronicle, une revue professionnelle et scientifique. Elle est diffusée bi-mensuellement à l’attention des membres de l’Institut et des abonnés retrouvés un peu partout dans le monde.

Le Forestry Chronicle est publié dans le but d’acheminer de l’information aux professionnels de la foresterie sur l’aménagement professionnel et scientifique des forêts et de leurs ressources. Le Forestry Chronicle constitue pour les professionnels de la foresterie du Canada et du monde entier un moyen de communication avec leurs pairs de la communauté professionnelle. En plus des articles professionnels et scientifiques sollicités et soumis, les différentes Chroniques du Forestry Chronicle (par ex., l’éditorial externe, la Perspective du président, les nouvelles personnelles, les affaires de l’Institut, les nouvelles des associations professionnels et des établissements de foresterie ainsi que le calendrier des événements) font état et encouragent les commentaires sur les développements significatifs d’intérêt général en foresterie au Canada et à l’étranger.

Types d’articles

Les articles professionnels : des textes qui font état d’un programme de travail, qui décrivent une position relativement à un enjeu ou qui présentent un point de vue dans le domaine de la foresterie (par ex., les textes ou actes d’une conférence).

Les articles scientifiques ou techniques : Des textes qui font état de résultats de recherches forestières en cours ou d’une revue de littérature analytique sur un sujet scientifique ou technique. Les articles scientifiques sont originaux et non pas été publiés précédemment. Les articles scientifiques sont révisés par des collègues du milieu.

Les notes : De courts textes qui font état d’importantes découvertes, habituellement un projet complété d’envergure réduite. Le texte ne constitue pas une publication préliminaire ou un rapport d’étape.

N.B. : Les articles peuvent être sollicités ou soumis de façon indépendante pour publication dans Le Forestry Chronicle. Des frais de 100.00 $ sont exigibles par page imprimée. Les frais de publication comprennent un tableau par page de l’article. Les tableaux supplémentaires coûtent 11.00 $ chacun.

Explications portant sur les publications antérieures

Le Forestry Chronicle a pour politique de ne pas publier les articles professionnels ou techniques ainsi que les notes qui font l’objet d’une publication antérieure, dans le but de se réserver un copyright en propre du matériel publié.

Le Forestry Chronicle considère qu’un article ne peut être publié si la majeure partie de l’article

• est à l’étude dans le but d’être publié ou est publié dans une revue ou sous forme d’un chapitre d’un livre.

• et à l’étude dans le but d’être reproduit dans une publication et publié suite à une conférence

• a été affiché sur Internet et accessible à tous.

Les résumés ou les sommaires reliés à des conférences ne constituent des publications antérieures.

Dépôt de manuscrits professionnels, scientifiques et techniques

Une lettre de présentation devrait accompagner la version PDF du manuscrit. La lettre de présentation devrait comprendre les informations suivantes sur les auteurs :

• Le manuscrit constitue un travail original et n’est pas à l’étude pour publication, en totalité ou en partie, dans une autre revue.

• Tous les auteurs ont lu et approuvé le manuscrit.

• Les noms, adresses, numéros de téléphones et de télécopieurs ainsi que les adresses électroniques des auteurs.

• Une photographie allant de la tête aux épaules de chaque auteur.

• Un formulaire d’abandon des droits d’auteur signé par tous les auteurs.

Les fichiers Word seront demandés une fois le matériel approuvé. Veuillez noter qu’il y a un délai de six mois imposé pour révision avant que le matériel ne soit considéré comme une nouvelle soumission.

Structure de l’article / Style

De façon générale, le Forestry Chronicle se conforme au CBE Style Manual, A Guide for Authors, Editors and Publishers in the Biological Sciences.

Titres / en-têtes – Ne pas mettre les titres ou les en-têtes tout en majuscule. Les titres devraient être le plus court possible, pas plus de 10 mots.

Identification de l’auteur – Le nom de tous les auteurs ainsi que leur adresse postale complète devrait apparaître au bas de la page frontispice.

Le manuscrit (.PDF) doit être à double interligne, à marges larges et chaque ligne numérotée. La première page contient uniquement le titre et les auteurs avec une note en bas de page sur l’appartenance de ceux-ci. Les notes en bas de page rattachées au corps du texte doivent être numérotées consécutivement dans l’article, excepté celles qui accompagnent les tableaux. Les entêtes et les sous-entêtes doivent commencer à la marge de gauche avec les caractères de haut et de bas de case. La liste bibliographique suit l’ordre alphabétique sous la section Bibliographies et donne le nom de l’auteur et la date comme suit : pour « Robitaille L. 1977. Recherches sur les feuillus nordiques à la station forestière du Duchesnay. For. Chron.57 :201-203. », on met (Robitaille 1977).

(a) les articles rédigés par un seul auteur précèdent les articles de plusieurs auteurs pour lesquels l’individu est considéré comme auteur principal.

(b) deux ou plusieurs articles rédigés par le ou les mêmes auteurs sont présentés par ordre chronologique; deux ou plusieurs articles rédigés la même année sont identifiés par les lettres a, b, etc.

(c) tous les travaux publiés cités dans le texte devraient être identifiés dans la bibliographie; toutes les bibliographies citées devraient être notées dans le texte.

(d) Le matériel non disponible en bibliothèque (p. ex. communication personnelle, données privilégiées) devrait être cité dans le texte entre parenthèses.

(e) Les références à des livres doivent inclure le ou les auteurs, l’année, titre, maison d’édition, ville, nombre de pages (p.)(dans cet ordre).

(f) Les références à des chapitres tirés de livres doivent inclure le ou les auteurs, le titre du chapitre, in éditeur(s), titre du livre, pages(pp.), maison d’édition et ville (dans cet ordre).

(g) Les articles, les actes de colloques, etc., suivent un format similaire de référence au chapitre d’un livre.

Dans le cas de revue de littérature ou d’article ou les références sont d’intérêt marginal, les références peuvent être numérotées et référées dans le texte. Utilisez des notes de page pour référence à du matériel non publié.

Soumission finale de manuscrits

Une fois approuvés et acceptés pour fins de publication, les manuscrits doivent être présentés sous forme de document Word. Lorsque la version électronique ou des parties de celle-ci (dans le cas par exemple d’équations ou de caractères spéciaux) ne sont pas facilement transférable d’un logiciel à un autre ou ne peuvent être lus, une copie papier sera exigée et utilisée en tant que version corrigée. Les tableaux et les équations peuvent nécessiter d’être recentrés et devraient être examinés avec soin par les auteurs sur la version pré-impression.

Lors de l’élaboration finale de l’article, veuillez suivre les normes de publication aussi fidèlement que possible en ce qui a trait aux titres, majuscules, etc. (veuillez vous référer à une édition récente du Forestry Chronicle).

Quelques points spécifiques à surveiller :

• Utilisez le caractère numérique 1 (et non le « l » minuscule) pour imprimer le chiffre un.

• Utilisez le caractère numérique 0 (et non le « O » majuscule) pour le zéro.

• N’insérez pas de double espace après un point.

• Soyez uniforme dans la façon de débuter et de finir les paragraphes.

• Identifiez tous les caractères spéciaux utilisés dans le document.

Les tableaux

Tout tableau doit être présenté sur une feuille séparée et numéroté en chiffre arabe. Seul le premier mot du titre de même que le premier mot d’une case du tableau doit être affecté de la majuscule. La ligne horizontale est la seule en usage dans la revue, voir Le Forestry Chronicle à titre d’exemple. Le tableau doit s’accommoder soit de la largeur de la colonne (3 3/8 pouces) soit de la largeur de la page (6 5/8 pouces) ou encore du plus grand côté de la page (9 5/8 pouces).

Les illustrations

La qualité des images imprimées dans la revue dépend de la qualité des images transmises. Les illustrations peuvent être transmises en tant que copie papier (qui dans ce cas seront numérisées) ou sous forme de fichiers électroniques. Nous acceptons les formats .TIF, .JPG.,.PDF et .EPS; nous ne pouvons pas importer des fichiers graphiques Word ou WordPerfect. Au moment de la préparation des illustrations, utilisez un lettrage et des symboles en proportion de l’illustration et suffisamment grande pour permettre une réduction sans perte de clarté; assurez-vous que les lignes sont suffisamment épaisses pour être reproduites avec précision. Utilisez des traits clair foncé; évitez d’utiliser des traits fins en demi-ton qui auront tendance à s’étendre au moment de l’impression. Les auteurs seront avisés de tous frais supplémentaires pour l’impression couleur.

Les photographies, ainsi que celles de la tête et des épaules des auteurs, peuvent être soumisses sous la forme d’épreuves ou d’images électroniques. Elles doivent être de haute résolution, au moins 300 dpi lorsque imprimées sous format de 1,625 pouce de largeur par 1,875 pouce de haut. Les illustrations (photographies) en demi-ton doivent être des épreuves claires en noir et blanc ayant un bon contraste des tons et très nette. Les photographies déjà utilisées ne sont pas acceptées.

Toutes les copies des illustrations doivent être identifiées au moyen du nom de l’auteur principal et du numéro de l’illustration.

Les résumés

Il est obligatoire de remettre un résumé pour tous les articles et notes. Les résumés sont répertoriés et catalogués par plusieurs agences et permettent une plus grande visibilité de l’article et des auteurs. Les mots clés, jusqu’à un maximum de 12 mots ou expressions, doivent être produits pour tous les articles et jouent un rôle déterminant dans les recherches par mots clés.

Les résumés donnent en abrégé le contenu de l’article en utilisant entre 50 et 100 mots, rarement plus. Les résumés et les mots clés doivent être reproduits sur une page indépendante. Le résumé doit être informatif. Un résumé informatif comprend la majeure partie de l’information essentielle retrouvée dans le texte original. Les résultats et les conclusions doivent être sous forme de valeur numérique si cela est possible. Il peut comprendre la date, le lieu, le nom des espèces, les nouvelles méthodes, etc. L’information donnée dans le titre ne devraient pas être répétée. Le résumé devrait être compréhensible par lui-même. Il ne devrait pas être utilisé pour des arrières-pensées. Le résumé constitue la plus importante partie d’un article car il est lu par la majorité des lecteurs.

Dans le cas de longues révisions ou de discussions, un résumé indicatif peut être utilisé. Celui-ci est très court, souvent d’une seule phrase qui donne suite ou clarifie le titre.

Les résumés doivent être idéalement présentés en anglais et en français.

Épellation et abréviation

Le Forestry Chronicle utilise le Gage Canadian Dictionary comme source d’épellation correcte des mots. Des mots comme « fertilizer »devrait être épelé avec un « z » et non un « s ».

Divers

Utilisez Les Arbres du Canada de J.L.Farrar pour les noms communs et scientifiques ou le Checklist of United States Trees de E.L. Little, Jr., Agriculture Handbook No. 541 pour une liste plus complète de noms scientifiques. Au niveau des articles techniques, le Style ManualCouncil of Biology Editors (cinquième édition) contient des lignes directrices utiles pour la forme et le style. du

Les photographies en couleur rattachées aux articles sont recherchées pour utilisation potentielle sur la couverture du Forestry Chronicle.

Les textes présentés qui ne se conforment pas à ces instructions seront retournés ou mis en attente tant que les changements requis n’auront pas été effectués.

Processus de soumission

Les articles professionnels / scientifiques / techniques ainsi que les notes doivent être acheminées à :

M. Brian Haddon

Rédacteur scientifique

Le Forestry Chronicle

Canadian Institute of Forestry/Institut forestier du Canada

Bureau 504, 151 rue Slater

Ottawa, Ontario K1P 5H3

courriel : forestrychronicle @cif-ifc.org

Le numéro de téléphone et de télécopieur ainsi que l’adresse électronique de l’auteur principal devraient être indiqués sur le manuscrit et sur toute correspondance.

Permission de reproduire

Dans tous les cas où le manuscrit comprend du matériel (par ex., des tableaux, des figures, des graphiques) qui sont protégés par un copyright, l’auteur est dans l’obligation d’obtenir la permission du détenteur du copyright pour reproduire le matériel sous forme papier et électronique. Ces accords doivent accompagner le manuscrit proposé.

Une fois qu’un article a été approuvé pour publication, toute correspondance subséquente devrait être adressée à l’Éditeur, Institut forestier du Canada, 151, rue Slater, Bureau 504, Ottawa, Ontario K1P 5H3.

Épreuves pré-impression

Une épreuve préliminaire, comprenant également les illustrations, le texte et les tableaux ainsi qu’un formulaire de commande de tiré à part est acheminée à l’auteur par courriel (.PDF). Les épreuves doivent être vérifiées soigneusement, compte tenu qu’elles ne seront pas vérifiées par les rédacteurs du Forestry Chronicle et doivent être retournées dans les 48 heures suivant la réception. Veuillez noter que l’étape des épreuves ne permet pas de corrections extensives, d’ajouts ou de retraits et que les coûts associés aux modifications faites par l’auteur qui sont jugées excessives seront chargés à l’auteur. Indiquez les corrections sur les pages de l’article et télécopiez les à l’attention de l’Institut forestier du Canada (613-234-6181). L’auteur devrait porter tout spécialement attention aux tableaux, figures, équations et références, et doit s’assurer

qu’ils sont corrects. L’auteur doit répondre sur l’épreuve aux questions ou remarques des rédacteurs, qui portent généralement sur le matériel manquant au niveau des références, une précision sur le texte ou une mise en page élaborée.

Tirés à part

Dans le cas de production de tirés à part, un formulaire de commande de tirés à part doit être complété et retourné avec un mode de paiement (chèque certifié ou bon de commande) en même temps que les épreuves corrigées et le manuscrit. Le Forestry Chronicle ne produit pas de tirés à part gratuitement.

Format PDF de l’article

On peut obtenir une copie de l’article en format PDF pour la somme de 126 $, ou pour seulement 100 $ lorsqu’on place une commande de tirés à part.

Transfert des copyrights

Tous les auteurs doivent compléter le formulaire d’autorisation de publication transférant tous les droits d’auteurs à l’Institut forestier du Canada. Les formulaires sur les droits d’auteurs sont disponibles en communiquant avec l’éditeur ou sur le site Internet de l’Institut (http://www.cif-ifc.org/pdfs/Chronicle/authorizetopublish.pdf).

Les demandes de permission pour reproduire l’article en totalité ou en partie doivent être adressée à l’éditeur (tél. : 613-234-2242, télécopieur : 613-234-6282, courriel cif@cif-ifc.org.

Finances

L’Institut forestier du Canada est un organisme sans but lucratif et Le Forestry Chronicle est une revue auto-financée dont la seule source de financement provient des publicités, des frais de publication, des frais de tirés à part et des abonnements. Les frais de publication sont de 100.00 $ par page imprimée; des coûts additionnels peuvent être exigés pour des graphiques, des illustrations et des clichés en couleurs.

Le Forestry Chronicle est publié à la fois en version imprimée et en version électronique sur Internet en format Adobe Acrobat ( depuis le numéro de jan-fév 2003 – Vol. 78, No.1). L’adhésion à l’Institut ainsi que l’abonnement au Forestry Chronicle permet un accès à la fois à la version imprimée et à la version Internet.

La période d’adhésion et d’abonnement débute en janvier pour se terminer en décembre.

Les tarifs d’abonnement sont :

Canada – utilisateur unique 100.00 $ (Cdn)

Canada – utilisateurs multiples 230.00 $ (Cdn)

Ailleurs – utilisateur unique 100.00 $ (US)

Ailleurs – utilisateurs multiples 230.00 $ (US)

Éditeur

Institut forestier du Canada

151, rue Slater, Bureau 504

Ottawa, On K1P 5H3

Tél. : 613-234-2242

Téléc. : 613-234-6282

courriel : cif@cif-ifc.org

Internet : http://www.cif-ifc.org

© 2005 Canadian Institute of Forestry/Institut forestier du Canada
Le Forestry Chronicle
Novembre 2005

Adresse postale:
Le Forestry Chronicle
Institut forestier du Canada
151, rue Slater, Bureau 504
Ottawa, Ontario
K1P 5H3